为什么互联网大厂更偏爱OKR?用PPT带你轻松读懂!

释放双眼,带上耳机,听听看~!
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近日,理想汽车CEO李想发微博称”没有OKR可能公司就不在了”,一众吃瓜网友表示摸不着头脑。

其实,字节跳动、华为、腾讯等国内互联网大厂早就已经在采用OKR做管理了。

既然这么多互联网大厂都在使用OKR,那到底什么是OKR呢?

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别担心,学会这几招,让你轻松稿定OKR!

01.到底什么是OKR

1954年,彼得·德鲁克在《管理的实践》中首次提出目标管理的概念(Management by Objectives,简称 MBO)。

在20世纪60年代,惠普等优秀公司通过有效实施目标管理把生产率提高了56%,但好景不长,MBO的管理缺陷逐渐暴露出来,一时间遭受到了大量的质疑与批评。

在众多的质疑声中,英特尔的CEO安迪·格鲁夫却意识到了MBO背后的价值,他将原有的目标管理模型做出了调整,并构建起我们今天熟知的“目标与关键结果法”  (Objective and Key Results,简称 OKR),他也被人成为OKR之父。

格鲁夫创建了OKR,不过曾在英特尔担任工程师的约翰·杜尔却将OKR进一步发扬光大。

1999年,杜尔带着OKR到他刚投资不久的谷歌,他花费了90分钟向谷歌创始人拉里·佩奇和谢尔盖·布林在内的 30 多人介绍了 OKR,自那以后,谷歌开始全面推广 OKR,直到今天,OKR 依然是谷歌不可或缺的一部分。

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OKR(Objective and Key Results),中文名称是“目标与关键结果”,本质上是一个实现目标管理、推动执行与协作的工具。

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其中的O(Objectives)是目标,回答的是“我和我的团队想要完成什么”。

KR(Key Results)是一系列,可衡量的关键结果,回答的是“我如何知道自己是否达成了目标”,即当一系列的KR(关键结果)完成时,也证明我们的目标达成了。

一提到“结果衡量”,估计不少朋友就要说了:“这不就是KPI么?”

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OKR的本质是一个目标管理框架,强调的是目标。而KPI(Key Performance Indicator),也就是关键绩效指标法,将绩效的评估简化为几个关键指标的考核,将指标当做评估标准,本质上是一种成果衡量框架。

举个栗子:

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可以看到右边的KPI,注册用户达到100万是一个客观,可衡量的指标。

而左边的OKR,O是“我和我的团队想要达到的目标”。KR由O分解而来,用来支撑O的实现,能够回答“我如何知道自己是否达成了目标”。

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OKR是目标管理,关注价值创造;而KPI是绩效评估,关注的是实际产出。KPI的达成率高说明实际产出高,但是OKR的达成率高,不一定说明实际产出高,可能是目标定低了,反义亦然。

简而言之,KPI与绩效评估直接挂钩,而OKR则与绩效解耦,并无直接联系。

02.为什么要用OKR

字节跳动从成立之初就开始推行OKR,是国内较早一批使用该工具的互联网公司之一。

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据说在字节跳动,想知道CEO在做什么太容易了,员工可以在内网上直接看到他的OKR,更准确的说,每个员工都可以看到任一同事的OKR,以及各种企业相关的信息。

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正是这种追求一致,上下对齐,清晰透明的高效信息流让字节跳动在团队协作上如鱼得水,才有了今天的一番成就。

OKR的本质是一个目标管理工具,既是管理组织的目标,也是管理个人的目标。

OKR的制定并不是从上到下的强制分配,而是员工根据对企业的理解加上自身的实际情况制定的个人目标。

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OKR的制定对于个人而言有三个意义:

信息的公开透明,能够让员工彼此跟踪工作进展,提高协作和沟通效率。

明确了工作目标,工作方向就会更加清晰,将有效的精力投入真正需要的事情上,及时跟进OKR进度,帮助员工提升专注程度。

理解个人工作与组织目标职期间的联系,将个人价值融入到组织目标之中,不再是单纯的为老板打工,及实现了目标,也提升了自我价值,更好的激励了员工自驱。

03.如何制定OKR

可以看出OKR使用得当的话,具有相当大的能量,那么我们应该如何制定OKR呢?

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在制定OKR时,组织上下需要围绕目标进行充分的讨论,自上而下与自下而上相结合,避免管理层单向强制下达目标。

一个合理的OKR往往具备以下几个特征:

与组织整体的战略目标一致,需要对齐,对组织的长期发展有价值

需要控制数量,设置优先级,多并不一定好

能够鼓舞人心,是有挑战性的

符合SMART原则(具体、可衡量、可实现、与目标有关联、有时限)

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将一个OKR拆解开来,大概可以分为(O)(KR)(KT)这三部分。

目标(O),根据企业的使命和愿景告诉你应该去哪里;关键结果(KR)由(O)分解而来,告诉你目标是否达成;关键任务(KT)由(KR)分解而来,告诉你应该怎么去做;通常情况下,我们只需要写出目标(O)和关键结果(KR)即可。

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制定一个好的目标(O),应该要符合这五个基本原则:聚焦高优、自驱、有挑战性、长期与短期、对齐沟通。

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在制定目标(O)时,最好使用通俗易懂的语言,从动词开始,找到阻碍执行的部分,用积极正向的语言去表达目标,鼓舞人心。

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来给大家举几个例子:

动词+名词:“优化销售流程”

动词+形容词+名词:“打造旗舰产品”

副词+动词+名词:“大幅提升公司品牌影响力”

……

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关键结果(KR)的制定也有五个基本原则:相关性、高优、可衡量、可实现、合作。

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在制定关键结果(KR)时,我们也可以参考下图中的这几个小技巧,让你轻松上手,排除误区。

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关键结果(KR)的表述大致有两种情况。一种是过程+结果的方式,比如“通过产品组合设计,实现收入一百万元”;第二种即只有结果的方式,比如“实现DAU(日活跃用户数)达到一百万”。

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我们也可以把关键结果(KR)分为这样几种类型:基线型、正向度量型、负向度量型、范围型、里程碑型。

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目标(O)和关键结果(KR)制定的规则我们已经了解清楚了,那么一个完整的OKR应该是什么样子的呢?

04.OKR案例分析

我们通过分析两个销售团队的OKR案例来加深大家的理解。

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先说一个还不错的案例:

O:第四季度内打造公司本年度最成功的销售推广活动

KR1:销售团队第四季度内在上海举办20场销售活动

KR2:推广活动总销售额达到一亿元

KR3:与10家经销商建立合作伙伴关系

先说目标(O),“本年度最成功”是很鼓舞人心的字眼,虽然有挑战性,但并不是达不到,而且“最成功”属于定性描述。

“销售推广活动”可以促进营业收入,具有商业价值,并且在销售团队的可控范围内,同时“第四季度”标明了时间周期。

接着是关键结果(KR),我们可以得到以下几个特点:

具体:阐述了“what”、“who”、“when”、“where”。

对齐一致:这类活动一般是基于之前的启动会反馈而来的,正是销售团队所需要的。

定量:有具体的数字,20场,1亿,10家。

有挑战:总销售额达到一亿元,非常有挑战性。

自主制定:由销售团队制定的KR,不是自上而下的强制性要求。

基于进度:可以明确的衡量KR的进度

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再来举一个不太好的OKR案例:

O:季度销售额增长20%

KR1:做10次促销活动

KR2:招聘10位销售人员

KR3:各地区完成至少2次销售能力培训

可以看到这里的目标(O)基本上是对KPI的复刻,错把绩效目标当成OKR的目标。

同时这里的关键结果更像是一个任务清单,是过程而不是结果。

理想状态下,当目标(O)对应的关键结果(KR)全部达成时,也意味着这个目标已经实现了。

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我们将这个案例按照之前的制定方法修改一下:

O:大幅提升季度销售额,以增加公司的行业影响力

KR1:季度销售额收入的增长同比上升40%

KR2:销售范围覆盖全国70%以上的区域

KR3:签约百万级大客户不少于50家

05.OKR常见误区

通过以上这两个案例,相信大家也发现了平常制定OKR常见的一些误区:

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#罗列过多的O和KR#

过多的O和KR反而无法聚焦,建议O的数量为1-3个,并且设置优先级,每个O对应3的KR在三个左右。

在制定OKR时,可以主动思考几个问题:“这件事情真的高优么?”,“不做这件事情有什么影响么?”。

#把上级的KR照搬为自己的O或者KR#

虽然说OKR讲究对齐一致,但是OKR并不是简单层层拆解的KPI,我们更鼓励主动思考,在需要对齐的O上对其实现路径进行思考,结合自身实际情况制定适合自己的OKR。

#KR写成to-do-list#

KR是评估我们干成了没,是一个可量化可衡量的关键结果,而不是达到这个目标所需要执行的路径。可以尝试从数量、质量、时间、成本、效率等多维度来思考KR。

除了这三个误区以外,还有其它常见的错误,我们也一并整理到下面的表格中了,大家可以按照这个清单进行自查。

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还有一个大家比较容易忽略的误区,OKR是一个目标管理工具,不仅仅是针对企业及组织,对于我们个人而言也是很不错的工具,比如下面这样:

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06.OKR撰写实操

说了这么多,相信大家对于OKR的理解也很透彻了吧。

“还是有不太理解的地方,有没有现成的案例可以借鉴借鉴(copy)呀? ”

别说,我还真有!

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这里我们也整理了几个互联网行业常见的岗位OKR给大家作为参考,希望大家能有所收获。

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这些还不够?【在看】破百,就让设计师小伙伴把其它行业的OKR案例也安排上~

07.总结

OKR对很多人来说还是一个新事物,和KPI不同的是,传统的KPI直接与员工现实利益挂钩,达不到KPI,也就失去了升职加薪的机会。

员工为了自身利益,会更愿意设定简单的、保证能完成的指标,不愿意设置有难度的目标。而OKR与绩效并不挂钩,鼓励设置更有挑战的目标,有挑战的目标往往才会对企业更有利。

一个100%被完成的OKR对于公司几乎没有任何推动作用,而一个80%完成度的OKR却近乎完美,知道极限在哪里,才有更多的上升空间。

OKR作为一个目标管理工具,合理的OKR能够更好的聚焦目标,激活团队潜力,让团队成员的自驱力更强。通过聚焦个人目标,最后达成公司级的目标,在这个过程中,无论对于公司还是个人都是一个双赢的过程。

关于OKR就讲到这里,看到这里,相信你也发现了,我们把OKR的一点理解用自己最擅长的方式展现了出来。

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这是一份关于OKR完整的PPT,可以用来做简单的科普;可以用来收藏;甚至你也可以用来作为一个简单的培训课件。

如果觉得有用的话,欢迎到文末下载,轻松稿定OKR!~

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本文案例PPT源文件下载方式:

1.稿定PPT官网(ppt.gaoding.com)下载安装插件
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